AIDE & FAQ
ou écris-nous sur Instagram: @aed-strasbourg
Que faire si je ne
valide pas un semestre?
Comment faire une
demande de stage?
SOMMAIRE
Divers 🗒️
Examens 📝
Comment connecter mon adresse mail Unistra à l'application mail Partage ?
Utilise aussi le site de l'Université pour trouver tes réponses. Il est très complet.
Tape ta question suivie de "Unistra" sur un moteur de recherche.
Demande de stage
Grâce à tes identifiants Unistra (tonidentifiant@etu.unistra.fr), tu peux directement créer une convention de stage en ligne.
Il te suffit de suivre les instructions données par l'Université sur le lien "Lien Convention de stage" après t'être connecté.
Une fois faite, celle-ci sera vérifiée par le service de scolarité et te sera envoyée par mail.
Qu'est ce que je trouve sur Ernest ?
La plateforme ERNEST est accessible grâce à l’identifiant qui t’a été donné et te permettra d’accéder à un grand nombre de services :
- Dans l’onglet “Ressources” puis “Pratique”, tu pourras, entre autres, réserver une salle dans une bibliothèque pour travailler en groupe, ou encore accéder au service d’impression en ligne dans les BU en cliquant sur “Gérer ses impressions en ligne (COREP)”.
- En cliquant sur "Applications", tu auras accès à ta boîte mail "Partage" sur laquelle tu recevras l’ensemble des mails liés à l’Université. C’est également par celle-ci que tes professeur.e.s/chargé.e.s de travaux dirigés te contacteront.
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Lise te donnera accès à ton certificat de scolarité, ton attestation de paiement, et autres documents administratifs
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Emploi du temps qu’il te faudra paramétrer une fois les créneaux de travaux dirigés publiés, en cliquant en haut à gauche sur "Personnaliser", choisis dans le menu déroulant "Étudiant" puis "Faculté de Droit de sciences politiques et de gestion", ton année, puis le nom de ton groupe de TD, la liste se trouvant sur Moodle dans "Espace administratif"
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Résultats où tu trouveras tes résultats en fin de semestre.
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Bibliothèque pour accéder au site des bibliothèques de l’Université, et plus encore (voir sur la page Bibliographie)
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Moodle qui te sera primordial. Cette plateforme te donnera accès à la page de chacuns de tes cours magistraux ou travaux dirigés. Les professeurs y mettent généralement le plan du cours, des documents, des annales, ainsi que diverses informations relatives au semestre. Pour ajouter un nouveau cours, il suffit de cliquer sur “S’inscrire à un cours” en haut à droite, de rechercher le cours en question (très souvent, en tapant le nom du professeur, cela est plus efficace !) et de cliquer sur “M’inscrire” en bas de la page.
À quoi sert ma carte étudiante ?
Après l'avoir récupérée au secrétariat en L1, tu devras retourner au secrétariat à chaque début de nouvelle année pour renouveler ta carte étudiante ainsi que ta carte culture qui est intégrée à ta carte étudiante grâce à la petite pastille Unistra collée dessus (cette pastille change tous les ans pour des raisons de sécurité et pour attester de l'année universitaire en cours).
Ta carte étudiante à plusieurs fonctions comme:
• Accéder aux BU (notamment la BNU).
•Bénéficier de la possiblité d'emprunt de livres dans les BU grâce au code barre à l'arrière.
Ta carte culture incluse dans ton pass campus te permet d’accéder à des tarifs avantageux à divers événements culturels.
En tant qu’étudiant.e tu as également accès à la carte. Tu trouveras tous les partenaires sur : https://www.carte-culture.org/fr/
Et en plus : Jeun’Est, exclusive au Grand Est, qui te permet d’avoir un crédit pour des événements culturels dans tout le Grand Est, mais aussi des réductions sur ces mêmes événements : https://www.jeunest.fr/
Qui contacter si j'ai un problème ?
Scolaire
Service de scolarité : inscriptions administratives, certificats de scolarité, relevés de notes, diplômes, bourses, transfert de dossiers.
✉️ Bureau 8, Rez-de-chaussée - ☎ 03.68.75.88.29
Service des licences : inscriptions pédagogiques, soucis avec les TD, examens en Licences de Droit et AES
✉️ Bureau 2, 3 Rez-de-chaussée - ☎ 03.68.85.88.28
Service des Masters 1 : inscriptions pédagogiques, soucis avec les TD, examens en Master 1
✉️ Bureau 116, 1er étage - ☎ 03.68.85.88.22
Service des Masters 2, DU, Licences pro : informations pédagogiques, emploi du temps, examens, candidatures, stages...
✉️ Bureau 101 à 106, 1er étage - ☎ 03.68.85.88.25
Service des Relations internationales : programmes d'échange, doubles diplômes
✉️ Bureau 123, 1er étage - ☎ 03.68.85.86.26
Autres
Cette cellule permet aux étudiant.e.s de contacter des spécialistes dans l'aide aux victimes comme des médecins, psychologues ou assistant.e.s social.e.s.
☎ 3919, gratuit 24h/24, 114 par SMS
SOS Aide aux habitants :L’association est agréée par le Ministère de la justice et conventionnée avec l’Unistra. Des psychologues et des juristes vous reçoivent au sein d’une antenne de l’association se trouvant aux abords du campus Esplanade.
☎ 03.88.79.79.30, en mentionnant le code "Université".
Si tu as une quelconque difficulté qui concerne les cours, n'hésite pas à te rapprocher de tes professeur.e.s, ainsi que de tes chargé.e.s de TD.
Nos bénévoles restent à ton service pour toute autre chose. Passe nous voir au local (horaires et lieu en bas de page). Si nous ne pouvons pas t'aider directement, nous saurons t'orienter.
Qui s'occupe de faire les pulls de promo ?
C'est nous!
Chaque début d'année, l'AED organise un concours pour choisir le design du prochain pull de promo, n'hésite pas à participer!
Après le concours, les étudiant.e.s votent en story Instagram pour leur design préféré, et tu peux ensuite passer commande !
Modalités d'examen
À la Faculté, chaque professeur est libre de choisir sous quelle forme se déroulera le partiel de sa matière (QCM, Dissertation...).
🕘 Il faut donc être attentif à ce que le.a professeur.e dira, car la manière de réviser et de travailler sera différente selon l'examen qui suivra. Les annales de l'AED sont à la disposition des étudiant.e.s pour les aider.
Les partiels des matières majeures durent 3h et ceux de matières mineures, 1h.
Les convocations d'examens sont affichées sur Moodle. Pour y avoir accès, inscris-toi sur les cours suivants selon ton niveau d'étude:
- "Licence 1 Droit et AES - Espace administratif"
- "Licence 2 Droit et AES - Espace administratif"
- "Licence 3 Droit et AES - Espace administratif"
Chaque étudiant.e doit chercher son nom dans les listes présentes sur Moodle, où seront affichés l'heure et le lieu des examens.
Je n'ai pas pu me rendre à mon partiel / je n'ai pas validé une matière au partiel, que faire?
Exemple : Myrtille, jeune L1, avait partiel de Droit constitutionnel, lundi 14 décembre à 8h00. À cause d'une grève, elle a raté son train et n'a pas pu se rendre à son partiel.
Pas d'inquiétude, si un.e élève n'a pas pu se rendre à un partiel / n'a pas validé la matière au partiel, une session de rattrapage est organisée chaque année généralement en juin.
Si tu as une raison spécifique (Covid-19...) ou un problème technique ou une question, adresse toi directement au service des licences de la faculté.
C'est quoi une UE et un ECTS ?
Une fois sur le lien, clique sur "Cours", descends sur la page, et choisis ton semestre pour voir tes UE et ECTS
Sur le site de la faculté, tu peux voir, par semestre, quelles matières font partie de quelle UE, et combien d'ECTS vaut cette UE.
Une UE est une Unité d'Enseignement, elle se mesure en nombre de crédits ECTS. Tu es supposé en validé 180 lors de ta licence (60/an, et donc 30/semestre). Les crédits ECTS sont un système d'équivalence européen 🇪🇺 donc si tu vas étudier à l'étranger au sein de l'Union européenne, tes années d'études seront comptabilisées (Erasmus par exemple).
Il est possible d'obtenir des ECTS supplémentaires en prenant des cours supplémentaires (via Eucor par exemple).
Une UE peut être composée de plusieurs matières, "en bloc". Dans ces cas-là, les matières se compensent.
Exemple : Léa a raté son partiel d'Économie politique, une matière mineure. Cependant, elle a réussi le partiel d'Institutions judiciaires. Ces deux matières étant dans la même UE, son 6/20 en Économie politique et son 14/20 en Institutions judiciaires se compensent et lui font obtenir 10/20 pour l'UE totale, ce qui fait qu'elle a validé cette UE et elle obtient les 6 crédits ECTS qu'elle valait.
Cependant, si Léa n'avait pas obtenu les 6 crédits ECTS, mais que la moyenne totale de son semestre est au moins de 10, cela n'aura aucune incidence, car "30/30 ECTS" sera tout de même affiché malgré le fait qu'elle ait eu 0/6 ECTS à cette UE.
Je n'ai pas validé mon semestre / mon année
Le principe est que les semestres se compensent.
Exemple : Myrtille, jeune L1, a une moyenne de 9.8 à son S1 et 10.2 à son S2. Sa moyenne sur l'année est donc de 10, ce qui lui permet de valider son année et de passer en L2.
Si néanmoins les notes d'un.e élève ne se compensent pas, il/elle pourra redoubler ou bien passer en AJAC (ce statut est disponible seulement si l'élève a validé au moins 1 semestre à 10/20).
Exemple : Roger a une moyenne de 8.8 à son S1 et 8,2 à son S2. Sa moyenne sur l'année est donc de 8,6, ce qui ne lui permet pas de passer en L2, et ne lui permet pas d'être AJAC. Il décide donc de redoubler.
En cas de redoublement, l'élève bénéficiera d'un transfert d'UE. C'est à dire que les matières qu'il/elle aura validé (note supérieur à 10/20) resteront valables, et il/elle n'aura pas à repasser ces cours. Pour sa seconde année de L1, l'élève prendra donc à nouveau les cours ou il/elle n'a pas obtenu 10/20 et repassera les partiels.
Exemple : Roger a validé la majeure Droit constitutionnel (11/20), a eu 8 en Droit privé et 5 en Économie politique. Il n'aura donc pas à assister de nouveau aux cours de Droit constitutionnel, mais il devra reprendre des cours de Droit privé et d'Économie politique, et repasser les partiels de ces matières. Cependant, il devra aussi repasser les matières étant dans ces UE malgré une note supérieure à 10.
C'est quoi être en AJAC ?
Le statut d'AJAC te permet de passer à l'année supérieure, dans des modalités particulières (détaillées ci-dessous), si tu n'as pas validé un des 2 semestres de ton année.
Le système de l'AJAC signifie que tout élève ayant obtenu au moins l'un de ses semestres (peu importe si c'est à la première session ou aux rattrapages) a la possibilité de s'inscrire dans l'année universitaire supérieure, bien que sa moyenne sur l'année soit inférieure à 10.
Il/elle devra néanmoins repasser les matières des UE non validées du semestre redoublé.
Exemple : Roger, jeune L1, a une moyenne de 8.6 à son S1 et 10.2 à son S2.
Sa moyenne sur l'année est donc de 9.4, ce qui ne lui permet pas de valider intégralement son année.
Cependant, ayant validé son S2, il pourra s'inscrire dans l'année immédiate supérieure : il pourra donc passer en L2 mais il devra néanmoins repasser son S1 de L1.
⚠️ Si vous redoublez ou passez en AJAC, il vous faudra prendre rendez-vous à la réouverture de la Faculté avant de vous inscrire administrativement.
Il faut cependant noter que la compensation sur la licence a disparu, c'est-à-dire qu'un.e étudiant.e ne pourra pas être licencié sans avoir obtenu l'intégralité de ses années d'étude.
Exemple : Roger, quelques années plus tard, a obtenu sa L3 du premier coup.
Cependant, il était en AJAC et a raté son S4 de L2. A moins d'obtenir une dérogation, Roger ne pourra pas obtenir sa licence avant d'avoir validé son S4.
Je redouble ou je passe en AJAC. Est-ce que je dois repasser une matière non validée si j'ai validé l'UE dont elle est une composante ?
NON ❌
Si une UE est validée, tu n'auras à repasser aucune de ses matières, même si tu n'en as pas validée une. A contrario, si tu as validé une matière mais que tu n'as pas obtenu une moyenne égale ou supérieure à 10 au niveau de l'UE, tu devras la repasser.
Exemple : Roger (décidément !) passe en L2 mais doit redoubler son S1 de L1.
Il a eu 11 en Économie politique et 7 en Institutions judiciaires, ce qui lui fait une moyenne de 9 à son UE. Par conséquent, son UE n'est pas validée. L'année prochaine, il devra donc repasser les partiels d'économie politique et d'institutions judiciaires.